Cuarenta conversaciones en dos días, y sin cobertura
En una feria la cobertura es pésima y no hay tiempo para teclear. El Modo Evento capta contactos en un dispositivo sin conexión alguna y los sincroniza cuando vuelves a tener red.
El problema
El bol de tarjetas que ordenas en el avión de vuelta
Dos días en un estand producen un montón de papel, un móvil lleno de fotos de acreditaciones y una libreta. Nada de eso es todavía una lista de prospectos. Alguien tiene que teclearlo todo, normalmente días después, y para entonces las notas que harían útil el contacto —qué quería, qué producto, cuándo llamar— ya no están.
Y la limitación honesta que nadie menciona: el wifi de un estand es inservible y la cobertura móvil en un pabellón es peor. Cualquier herramienta que necesite conexión en el momento de la captación te fallará justo cuando el pabellón esté más lleno.
Por qué encaja en este trabajo
Pensado para la parte del trabajo que de verdad se tuerce
Funciona sin conexión
El Modo Evento guarda las capturas en el navegador de ese dispositivo y las sincroniza cuando vuelves a estar en línea. Que no haya cobertura en el estand no te cuesta ni un contacto.
Pasa la tableta sin miedo
El Modo Evento convierte una página de tu panel en un formulario de captación sencillo y no muestra nada más de tu cuenta: ni tus prospectos, ni tu facturación, ni tus otras tarjetas. Es un kiosco que puedes dejar en el mostrador.
Notas mientras te acuerdas
Cada captura admite una nota además de los datos de contacto, así que lo que te preguntaron queda junto a quién era, en lugar de reconstruirlo una semana después a partir de la foto de una acreditación.
En la práctica
Dos días en un estand
Por la mañana pones la tableta del estand en Modo Evento. Los visitantes escriben sus propios datos, lo que elimina la transcripción y la caligrafía, y tú añades una línea sobre a qué venían. Tu propio móvil mantiene tu tarjeta lista: un pase de wallet muestra tu código QR sin nada de cobertura, cosa que un marcador del navegador no puede hacer.
En el tren de vuelta, sincronizas. Cada contacto llega a tu panel ya escrito, y también a tu CRM si has conectado uno. Puedes exportarlo todo en CSV esa misma tarde, mientras el seguimiento todavía significa algo.
Más sobre captación de prospectosPreguntas antes de una feria
- ¿De verdad funciona sin nada de internet?
- Sí. Las capturas se guardan en ese navegador y un botón de sincronizar las envía en cuanto vuelves a tener conexión. Una advertencia que conviene tomarse en serio: no cierres ni borres ese navegador antes de sincronizar, porque los contactos están en el dispositivo hasta que lo hagas.
- ¿Pueden captar varias personas del estand a la vez?
- Sí: cada persona usa el Modo Evento en su propio dispositivo, y en un plan Team todo llega a la misma bandeja del espacio de trabajo, con el miembro y la tarjeta que lo captó. Así también ves quién trabajó más el pabellón.
- ¿Y si no quiero que los visitantes vean mi panel?
- No pueden. El Modo Evento muestra el formulario de captación y nada más: ni la lista de prospectos, ni la configuración, ni la facturación. Está pensado para dárselo a un desconocido.
- ¿Necesito hardware de escaneo especial?
- No. Te vale el dispositivo que ya tienes. Si quieres una tarjeta o acreditación física que abra tu perfil al acercarla, funciona cualquier etiqueta NFC estándar y nosotros no las vendemos: compra la que prefieras.
- ¿Cuánto cuesta para una sola feria?
- El Modo Evento está incluido en todos los planes de pago: Pro por $7 al mes, o Team por $10 por asiento al mes con un mínimo de tres. No hay coste por evento ni por contacto, y puedes cancelar después de la feria: tus prospectos se conservan 30 días y la exportación a CSV nunca se bloquea.
Escrito para tu trabajo
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